お役立ち記事

実務の時短・効率化に役立つ手順とノウハウを、テンプレートの作り手の視点でまとめています。

退職・異動が決まったら｜引き継ぎでまず何をする？よくある疑問と進め方

退職・異動・産休で引き継ぎが決まったとき、「いつから・何から始めるか」で迷いがちです。準備の開始時期、最初に手をつける順番、後任が未定のときの対処、最終出社日までに最低限残すものまで、実務でつまずきやすい疑問に一問一答で答えます。
2026-06-15
引き継ぎ書とマニュアル(手順書)はどう違う？ — 目的・寿命・読者で使い分ける

「引き継ぎ書」と「マニュアル(手順書)」は似ていますが、目的も寿命も読者も違います。引き継ぎ書は“特定の後任に業務まるごとを一度きりで渡す”もの、マニュアルは“不特定多数が繰り返し参照する”もの。混同すると、手順だけ立派で背景や残件が抜けた引き継ぎになりがちです。両者の違いと使い分け、併用のしかたを表で整理しました。
2026-06-15
業務引き継ぎ書の書き方 — 手順だけでなく「なぜ」と残件を残して引き継ぎ事故を防ぐ

担当交代・退職・外注切り替えで業務を引き継ぐとき、何を書けばよいかを基本から整理しました。手順書だけでは「なぜそうしているか」が抜け落ち、後任が良かれと元に戻す事故が起きがち。背景・判断履歴・残件・リスクまで1枚に残す進め方を、迷わない順序で解説します。
2026-06-15
外注・業務委託に業務を引き継ぐときのコツ — 社内の「当たり前」が通じない前提で渡す

社内の人ではなく外注先・業務委託先に業務を引き継ぐと、退職・異動の引き継ぎとは勘所が変わります。社内の暗黙知が通じない前提、アクセス権限と機密の渡し方、責任範囲と連絡ルートの明確化、成果物の検収まで、外注ならではの注意点を手順で整理しました。
2026-06-15
定例会議(週次・進捗会議)の議事録の書き方 — 前回TODOを引き継いで「持ち越し」を減らす

定例会議の議事録は、前回のTODOを冒頭で確認し、今回の決定事項と新しいTODOを積み増す「引き継ぎ型」で書くと、タスクの持ち越しが減ります。週次の進捗会議で同じテンプレートを使い回す手順を解説します。
2026-06-14
オンライン会議(Zoom・Teams・Google Meet)の議事録の書き方 — 画面共有と録画を活かすコツ

オンライン会議の議事録は、テンプレートを画面共有しながらその場で埋めるのが最短です。Zoom・Teams・Google Meetの録画やチャットを併用して、会議直後に共有まで終える手順を解説します。
2026-06-14
初めて議事録を任されたときの書き方 — 何を残すか・どう進めるかの基本

議事録を初めて任された人向けに、何を残せばよいか・会議前後で何をするかを基本から整理しました。残すのは「決定事項」と「TODO」の2点が軸。会議前の準備から共有までの流れを、はじめてでも迷わない順序で解説します。
2026-06-14
議事録づくりのよくある疑問8つ — 誰が書く・いつ共有・どこまで残す

議事録は「誰が書くか」「リアルタイムか後でまとめるか」「どこまで残すか」で迷いがちです。実務でつまずきやすい8つの疑問に、一問一答で運用しやすい考え方を解説します。
2026-06-14
議事録の共有メール(送付)の書き方 — そのまま使える例文と、伝わる3つのコツ

会議の議事録を共有するメールは、件名と冒頭3行に「決定事項とTODO」を置くと、相手が開かなくても要点が伝わります。そのまま使える共有メールの例文と、担当・期限を確実に届ける書き方を解説します。
2026-06-14
議事録テンプレートの選び方 — Word・Excel・Markdownの違いと使い分け

議事録テンプレートはWord・Excel・Markdownで向き不向きが分かれます。共有相手・再利用・検索のしやすさで選ぶ基準を、各形式の長所と短所を表にまとめて解説します。
2026-06-13
会議議事録を10分で書き終える手順 — 決定事項ファーストの書き方

議事録に時間がかかる原因は「議論の流れを全部書こうとすること」。決定事項を先に固定する手順なら、会議直後10分で共有まで終えられます。テンプレート設計の実例つき。
2026-06-13